活動(dòng)舉辦過(guò)程中教你如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處理
隨著我們社會(huì)文化的發(fā)展,演出活動(dòng)已經(jīng)成為了我們生活中常見的一種形式。活動(dòng)策劃成為了客戶經(jīng)常選擇的推廣方式,近些年來(lái)活動(dòng)策劃的市場(chǎng)占有率明顯提高,選擇活動(dòng)策劃可以有效提升企業(yè)的知名度和品牌形象。但是我們?cè)诨顒?dòng)執(zhí)行的過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)一些突然事件,然而這些情況是我們無(wú)法預(yù)料的,作為經(jīng)驗(yàn)十足的成都活動(dòng)策劃公司,看看他們是如何處理各類事件的。
1、設(shè)備故障
在活動(dòng)舉辦過(guò)程中偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障或電力中斷等情況,往往是由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)導(dǎo)致的,對(duì)于專業(yè)的音響系統(tǒng)都是需要專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行操作。對(duì)于電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)開始之前準(zhǔn)備供電車,與晚會(huì)設(shè)備相連,以防意外情況。
2、氣候突變
天氣的變化是不可測(cè)的,但是我們要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作出及時(shí)的應(yīng)對(duì)。氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故。專業(yè)的活動(dòng)公司都會(huì)做好防范風(fēng)雨天氣的措施,對(duì)設(shè)備進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固等等。同時(shí)也要仔細(xì)留意近期的天氣預(yù)報(bào)。
3、演員或嘉賓臨時(shí)缺席
活動(dòng)的嘉賓和演員不到最后一刻都是難以確定的,所以就需要提前做好準(zhǔn)備來(lái)應(yīng)對(duì),需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過(guò)電腦預(yù)設(shè)了程序的。活動(dòng)策劃執(zhí)行時(shí)突發(fā)事件令人防不勝防,這個(gè)時(shí)候一定要冷靜思考如何去解決,轉(zhuǎn)危為安、使活動(dòng)大放異彩。