公司企業(yè)在開(kāi)始策劃年會(huì)時(shí)，要有一個(gè)全面的規(guī)劃。它能幫你確立活動(dòng)的基本流程，使你對(duì)年會(huì)的需求有一個(gè)整體了解。那么，成都活動(dòng)策劃公司淺談年會(huì)策劃對(duì)場(chǎng)地有什么要求?

　　選擇場(chǎng)地除了要考慮公司人數(shù)和活動(dòng)規(guī)模，還需要考慮設(shè)備的搬入與安裝、排練。設(shè)備的拆卸及搬出的需求，尤其是時(shí)間安排和物流方面的要求。

　　設(shè)想年會(huì)的全過(guò)程，確定對(duì)相應(yīng)空間的要求。考察可行性并開(kāi)始制作成本報(bào)表，要盡量做到具體詳細(xì)。如果視聽(tīng)設(shè)備和舞臺(tái)搭建需要6米高的天花板，就應(yīng)當(dāng)在表格里寫清楚。當(dāng)然還必須包括提前布置和排練的空間。

　　為了準(zhǔn)備一份詳細(xì)的預(yù)算，需要照顧到年會(huì)的方方面面，盡量把可能的成本都考慮在內(nèi)。要不斷更新成本核算，并根據(jù)變化增減項(xiàng)目。正如前面提到的，隨時(shí)掌握開(kāi)支情況是很重要的，這樣你就可以及時(shí)調(diào)整并具有足夠的資金確保活動(dòng)要素的完整，這些活動(dòng)要素是實(shí)現(xiàn)公司年會(huì)目標(biāo)的必要元素。

　　有些年會(huì)想通過(guò)場(chǎng)景布置帶來(lái)一種奢華的感覺(jué)，使其成為人們津津樂(lè)道的談資。在策劃富有創(chuàng)意活動(dòng)的同時(shí)，也要考慮到活動(dòng)地點(diǎn)的實(shí)際成本問(wèn)題。成都年會(huì)策劃對(duì)場(chǎng)地包含以上要求。