想法和創(chuàng)意再精妙，活動策劃，我們都需要把它轉(zhuǎn)化成具體的文字語言來表述給我們的客戶，這就需要制定一個完整的策劃方案。成都公關(guān)公司專業(yè)的策劃方案由以下幾個部分構(gòu)成：

　　目的、愿景和使命的表達(dá)

　　每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

　　愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達(dá)一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

　　目標(biāo)和任務(wù)

　　一旦活動的使命被確定下來，活動項目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定，

　　按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。

　　一旦活動的使命被確定下來，活動項目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下：

　　· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標(biāo)。

　　· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

　　· 共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。

　　· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。

　　· 按時完成(Time specific)。

　　每個活動要完成的任務(wù)都有所不同，但也有一定的模式可循，如下所示：

　　活動要完成的任務(wù)示例

　　要完成的任務(wù)子目標(biāo)

　　經(jīng)濟(jì)目標(biāo)投資回報、總收入、純利潤

　　贊助總金額

　　籌款活動所得到的資金

　　所占市場份額的增長比例

　　觀眾及參加者人數(shù)參加的總?cè)藬?shù)及其分類

　　活動的規(guī)模

　　多少演出人員出席

　　多少文化團(tuán)體參與

　　多少社團(tuán)參與

　　品質(zhì)參與者的滿意程度

　　有多少具備國際聲譽(yù)的參與者

　　參與者的抱怨次數(shù)

　　活動認(rèn)知度及人們對該活動的態(tài)度活動的知名度提高了多少

　　人們對該活動的態(tài)度的變化

　　人力資源雇員和志愿者的離職數(shù)

　　上一年的志愿者保留到今年的比率

　　創(chuàng)意的構(gòu)想

　　經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。

　　運行計劃

　　運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括：

　　· 目標(biāo)和任務(wù)。

　　· 行動計劃和時間安排。

　　· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

　　· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

　　· 資源的分配(如：財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù))。

　　希望讀者了解之后對活動策劃的基本操作流程有了更深的掌握。