每當舉行大型活動的時候，無論多少次的彩排，在活動的現(xiàn)場都會出現(xiàn)一些突發(fā)情況，都會有束手束腳的時候，一旦到這個時候，有沒有體會有部門分工不夠明確，沒有科學(xué)的去管理呢?因此活動的過程中，成都活動策劃公司告訴我們最容易出現(xiàn)的三個問題就是：A活動現(xiàn)場分工不明確導(dǎo)致管理混亂B活動前期準備不足造成現(xiàn)場事物的漏缺C對現(xiàn)場突發(fā)事件的處理缺乏一定的準備和技巧在執(zhí)行活動之前一定要做好以下幾點：

　　對全體員工進行科學(xué)的角色劃分，責任分配到每個人的頭上，這樣就是為了使工作更加的分工明確，易于操作;

　　場館方：主要是指場地的所有者或管理者，讓他們在整個活動中扮演著活動實際操作過程中的把關(guān)和配合角色;

　　觀眾方面要單獨管理;嘉賓方面一般都是分為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委等，因此在管理的時候也要分開進行管理;媒體方面，每一個大型活動都少不了媒體記者，對于他們要根據(jù)情況做好管理。